社会合作处部门职责及人员信息
一、部门职责
1. 负责制订学校社会合作(校友办公室、产学合作办公室、教育基金会)的相关政策和规章制度。
2. 负责学校与社会企事业单位交流、联络、共建等工作。收集、发布各类合作信息,拓展与社会各界合作交流渠道,创造条件开展多种形式的交流、合作与共建,搭建校地校企产学合作平台。
3. 协同教务处负责校地校企(行业)校外产学合作人才培养基地建设规划和管理,不断探索产教融合合作模式和运行机制,负责校外产学合作基地的评估、审核、考核,推进产学合作基地建设。
4. 负责学校校友总会办公室工作。加强校友与母校,校友与校友间联系,加强校友会基础工作建设,指导二级学院校友工作,建立健全校友工作长效机制,指导各地区校友会开展工作。
5. 负责校友重要信息的收集、校庆纪念日活动、校友返校接待、校友与学校合作事宜;负责校友网站建设、互动平台建设、宣传学校建设发展情况、通报校友会活动情况和校友动态信息等工作。
6. 负责教育基金会日常工作,在基金会理事会领导下,行使基金会秘书处职能。
7. 制订完善学校社会捐赠资金政策,统筹捐赠资金计划,策划捐赠意向方向以及品种、项目,争取各方支持。负责联系捐款单位和捐款人,落实接受捐赠的各类事项。
8. 负责本部门的党风廉政建设及安全、保密工作。
9. 完成学校交办的其他工作。
二、部门人员信息
处长:何志祥
职责:全面主持社会合作处工作。负责校地校企合作的拓展、联络,负责完成基金会、校友总会秘书处职责范围内的相关工作。归口管理产学合作基地建设,牵头开展校企合作育人平台建设,推进校外资源向教育资源转化;负责全校的校友工作,做好校友服务,牵头建立校友资源库,推进有效利用。
电话:86929011(88011)
办公室:综合楼1103
邮箱:hezhx@zjweu.edu.cn
综合秘书一岗(行政和产学):任玉敦
职责:负责社会合作(产学合作)和综合事务管理工作,主要工作内容为:
1. 与社会企事业单位沟通联络,交流、收集、共享各类合作信息,拓展与社会各界合作交流渠道,创造条件开展多种形式的交流、合作与共建,促进校地校企(行业)产学合作平台的搭建;
2. 对接联络意向合作单位,协调落实校地校企(行业)合作协议及签约事项等;
3. 对接联络合作单位,协调合作中的问题,推进深化合作内涵,协助推进项目合作;沟通联络有关部门和教学单位根据合作协议推进(跟进)落实具体合作项目;(校内瑞安研究院、华东出版分社的对接联络与管理,校外合作单位的沟通联络等)
4. 协调学校校企合作人才培养基地建设,包括校企合作校外产学合作基地的基本要求、现场考察、评估等,以及合作基地的基本信息及主要合作内容审核完善,并做好校内信息共享;
5. 参与制(修)订紧密型校外实践教育基地的建设要求,组织开展紧密型校外实践教育基地的建设和期中督查、期末验收工作;适时组织开展基地建设交流推进工作;
6. 组织协调企业(产业)学院年度建设情况的检查,根据实际提出落实和推进要求,促进企业学院建设并有效运行;
7. 根据校地校企(行业)单位的交流、合作与共建情况,有针对性地组织开展合作单位调研,采编校企合作产教融合典型案例,交流洽谈合作单位各种形式的社会捐赠;
8. 综合事务管理工作。学校及上级部门部署的党政会议学习活动的组织落实,校地校企(行业)合作信息资料统计汇编及归档,部门网站维护、OA信息化建设和信息发布,部门年鉴、文书材料起草,部门发文、用印管理,固定资产管理,财务报销,部门考勤,记录纪要、信息报送、平安校园建设等日常管理工作;
9. 完成部门交办的其他工作。
电话:86929118(88118)
办公室:综合楼1103
邮箱:renyd@zjweu.edu.cn
综合秘书二岗(校友和基金会):胡丹
职责:负责校友办和教育基金会秘书处办公室工作,主要工作内容为:
1. 编制年度校友工作计划,协调校友、校友班级日常回校的接待工作;
2. 编制校友联络走访方案,组织协调安排重要校友、校友企业的年度走访;组建和管理校友联络员队伍,协调指导二级学院校友分会开展工作;
3. 组织建设、完善校友会组织,协调筹备地方校友分会换届工作,协调联络地方校友分会开展活动;协调组建和管理校、院校友资源库,及时完成秩年校友的信息库更新;汇编发布当届校友名录、毕业照,上届毕业班校友通讯录;
4. 组织策划校庆纪念日、校友返校日活动方案,协调落实系列活动的各项具体事务,确保活动有序开展并做好活动总结工作;具体落实秩年校友班级返校联络,多形式联系大众校友,学校重大活动、发展信息宣传推送及节日祝福推送;
5. 在基金会理事会领导下,负责教育基金会日常工作,联络拓展校友及社会捐资渠道,筹划受捐意向方向和项目,协调组织捐资活动;协调指导各学院(单位)开展院级基金的捐资、管理工作;联络接待捐赠人和捐赠单位代表的来访;
6. 归口受理社会捐赠,负责捐赠协议商定、协议签订、捐赠致谢及年度使用情况反馈等;归口受理并规范管理年度资助项目的经费立项、预算执行、经费审核等;
7. 筹备年度理事会会议系列工作,包括基金会的年度工作报告、资助项目审核、预算编列、理事邀请等,按规定完成基金会的年报工作;做好基金会接受上级部门年度审计的相关工作;做好年度捐赠的财政配比资金申报材料准备及申报相关工作;
8. 及时更新、维护校友和基金网站、校友会微信公众号,丰富推送内容;负责校友信息的安全,按要求及时做好年度资料汇编和归档;
9. 完成部门交办的其他工作。
电话:86929118(88118)
办公室:综合楼1107
邮箱:hudan@zjweu.edu.cn