信息公告

校友返校聚会联谊活动服务指南

发布时间:[2016-09-25]浏览次数:167

为广泛联系各界校友,加强学校与校友的联络、沟通与交流,进一步增强学校的凝聚力和感召力,更好地为校友回访母校、组织同学聚会活动提供需要的支持和服务,校友办公室特制订校友返校活动服务指南,并希望引导校友将活动安排在校庆日或校友返校日期间进行。

一、目的

校友办公室与各二级学院引导、组织好各班级返校聚会活动的相关工作,热烈欢迎校友回母校聚会,热情为校友在母校聚会提供帮助,激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情,以值年校友为重点,有效积累和发挥校友的育人资源,促进校企合作,积极拓宽学校与社会各界的联系与合作。

二、内容

1. 确定活动名称:班毕业(入校)周年返校联谊(座谈会)或专业周年同学会等。

2. 落实活动地点,会场布置,拟定会议议程或协组活动组织。

3. 协助落实或联系校友住宿、用餐安排。

4. 支持体育和文娱联谊活动,落实活动场地。

5. 安排参观校园、校史馆、图书馆(咖啡吧)、教学楼、实验室,使用体育馆等。

6. 校友捐赠活动。

三、流程

1. 请返校活动召集人提前15天与专业所属二级学院校友联络员联系,告知活动基本情况及需求,由二级学院校友联络员在线填写《浙江水利水电学院校友返校联谊活动登记表》(附件1),报校友办备案。

2. 同时,二级学院校友联络员根据返校校友班级需求,联系学校相关部门,协助做好活动宣传、场地布置、客房预订,及捐赠安排等。

具体流程如下图:


四、校友返校时可选择开展的活动

1. 与相关学校领导、二级学院领导、学生导师和任课教师举行座谈会:

1)介绍学校和二级学院的最新发展情况;

2)听取校友对学校和二级学院建设与发展的意见和建议;

3)讨论校友与母校保持长期联系、交流和开展合作的方式和途径。

2. 校友代表为在校生作专题报告会或交流会,受聘为在校生的课业、创新创业等指导老师;

3. 与有关单位探讨产学研合作等事宜;

4. 以集体或个人名义向母校(教育基金会)捐资捐物,或设立奖助学金、创新创业基金等专项基金;

5. 举办餐会、运动会、联欢会等联谊活动;

6. 参观校史馆、图书馆、实验室等学校重要场所等;

7. 其他相关活动。

五、校友办提供的服务

1. 协助联系出席活动的学校领导;

2. 为聚会活动提供参考会议议程;

3. 做好校友捐赠受理工作;

4. 及时在校友网站、校报等媒体宣传报道返校聚会情况;

5. 提供欢迎喷绘、横幅;

6. 其他需要辅助的事项。

以上6项活动经费由校友总会提供。

六、二级学院校友联络服务中心提供的服务

1. 协助落实联谊的校内场所(会议室、教室等);

2. 协助联系参观校园、校史馆、图书馆、实验室等;

3. 协助联系学校周边宾馆、酒店预订;

4. 协助联系车辆预订;

5. 协助拍照、编制校友通讯录等;

6. 协助联系学校食堂安排就餐;

7. 组织学生校友服务志愿者为返校联谊活动提供接待、讲解及引导服务。

以上3-6项活动经费由校友自理。在校友返校日(每年10月最后一个周六),学校为返校校友免费提供食堂午餐;校友班级集体在校招待所入住,享受教工的住宿优惠。

七、活动总结

为了方便加强活动之后的联系沟通工作,请各二级学院校友联络员老师或各班级联络人于校友返校联谊活动结束后将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友办,以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

八、校友工作联络

校友工作办公室

负责人:吴婉玲,86929011

联系人:任玉敦,86929118,xyh@zjweu.edu.cn

通讯地址:杭州下沙高教园区学林街583号

邮编:310018

水利与环境工程学院

负责人:董平,86929057

联络员:林科吉86929058, 452576297@qq.com

建筑工程学院

负责人:徐国梁,86929144

联络员:王望峥,86929119,86021596@qq.com

测绘与市政工程学院

负责人:严晓焰,86929252

联络员:管晓琴,86929253,184272457@qq.com

机械与汽车工程学院

负责人:王建军,86929141

联络员:楼竹夷,86929066,1585643693@qq.com

电气工程学院

负责人:胡惠庆,86929065

联络员:朱凌峰,86929064,87400954@qq.com

经济与管理学院

负责人:刘军,86929290

联络员:于滨,86929078,453102651@qq.com

信息工程与艺术设计学院

负责人:杨清刚,86929085

联络员:李秀超,86929086,49337184@qq.com

国际教育交流学院

负责人:宋雄飞,86929286

联络员:黄俊鹏,86929260,425283523@qq.com

九、其它服务

(一)交通线路

从杭州市区或城站火车站、杭州火车东站、杭州汽车南站、杭州九堡客运中心站来校的校友:(1)乘坐地铁一号线至文海南路站下车;(2)乘公交171路到二号大街绕城高架站,或370、373路至学林街绕城高架站下车。

自行驾车到校的,属宁波、温州、绍兴、台州、丽水、金华等杭州以南市、县的可从绕城高速公路东线至下沙出口直达学校;杭州以北和以西市、县的可从绕城高速北线到下沙出口直达学校;地面交通请关注路口的指路牌。

自行驾车从杭州城区出发,可走钱塘江边沿之江大道,左转到九堡大桥桥底,再右转到下沙路直行到6号大街后,左转到文津路(11号大街),右转到2号大街到校南门;沿德胜路往下沙方向右转进入文海南路(23号路)后,再右转进入学林街到学校北门,或右转进入学府街到校南门。

学校位置示意图如下:


(二)餐饮服务

校友一般在东泽苑食堂用餐。东泽苑食堂位于学校生活区东侧(1号公寓旁),一楼大众餐厅,设有西式面包房,可承接蛋糕定做服务;二楼为风味美食,三楼为教工餐厅和接待餐厅,可承接同学聚会简餐、自助餐或桌餐。

订餐电话:86929230

(三)住宿服务

学校招待所(培训中心),地址:生活区12号公寓楼一、二层,现设有60个标准间。

订房电话:0571-86929169。

杭州凯恩大酒店(原杭州凯恩戴斯大酒店,地址:下沙经济技术开发区4号大街209号(下沙东方医院斜对面),距学校2.8公里。

订房电话:400-0909-733转2。

杭州和达希尔顿逸林酒店,地址:下沙经济技术开发区金沙大道600号,距离地铁1号线金沙湖站200米,距学校5.5公里。

订房电话:0571-89898888057189898888

杭州盛泰开元名都大酒店,地址:下沙经济开发区5号路297号,距地铁1号线文泽路站400米,距学校3公里。

订房电话:0571-88279999057188279999

杭州瓯江酒店,地址:下沙经济开发区6号大街6号,距学校4公里。

订房电话:0571-868300880571-86912999

杭州曙江大酒店地址:杭州下沙经济技术开发区2号大街1号(杭州电子科技大学校内),距地铁1号线文泽路300米,距学校2.5公里。

订房电话:0571-858856780571-858871770571-86879666


 

 

附件:浙江水利水电学院校友返校联谊活动登记表.docx